Office Management

🤙 Festanstellung

💻 32h/Woche

🏁 ab 1.1.2025

📍 Cee Cee Studio, Berlin-Kreuzberg

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Wir sind

Wir sind ein junges Unternehmen in Berlin, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die Welt etwas schöner zu machen und auch aufzuzeigen, was Positives da draußen passiert. This positive aspect we want to move to different way. Durch Projekte mit Kunden und unserer Agentur Cee Cee Creative sowie with our publication Cee Cee on diverse Channels.
Unser Ziel ist es, mit einem tollen Team und viel Elan einen Mehrwert zu schaffen, etwas Gutes beizutragen und ihnen eine Plattform zu geben, die gleiches Vorhaben.
In unserem Büro mitten in Berlin arbeiten 30 Expertinnen aus den unterschiedlichsten Bereichen und Nationen gemeinsam an den unterschiedlichsten Projekten.
Worauf wir vor allem Lust haben: Neues zu schaffen und Neues zu probieren. Wir freuen uns darauf und sind offen für neue Ideen, Ansätze und Möglichkeiten.

We search support in office management. Wenn du Lust hast, an einem kreativen und engagierten Unternehmen mitzuarbeiten, würden wir uns über eine Bewerbung freuen!

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Was wir bieten:

• Entspannte Arbeitsatmosphäre
• Leicht erreichbares, helles Büro an der Grenze zu Mitte/Kreuzberg
• Freundliches und engagiertes Team
• Interessantes und abwechslungsreiches Umfeld
• Ein kreatives Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen
• Eine junge, vielfältige und transparente Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Gleitzeiten
• Offenes Arbeitszentrum
• Wöchentlicher Teamlunch
• Voll ausgestattete Büroküche
• Kaffee, Getränke und Snacks im Büro
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• mehrere Teambuilding-Events pro Jahr
• Quartalsweise Feedbackgespräche
• BVG-Fahrkarte
• Urban Sports Club Abo
• Overtime Ausgleich

Aufgaben:

• Vorbereitung der Buchhaltung
  • Rechnungsstellung und Personalwesen
  • Erfassen von Belegen
  • Activare ueberweisungen
  • Bankkonto Abgleich
  • Überweisung monatliche Ust. VON
  • Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Communication with wage office
• Datenablage (Verträge usw.)
• Kommunikation mit Ämtern und Dienstleistern
• Postwesen (physisch und digital)
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Eigenschaften:

• Eigenständig
• Responsable
• sorgfältig
• Structured
• Akkurat
• Kommunikativ
• gewissenhaft
• Ordnungslieb
• proaktiv
• lösungsorientiert
• diskret

Anforderungsprofil:

• mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Preparatory Buchhaltung
• Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
• Selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• gute Englischkenntnisse
• gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

Wenn das für dich interessant klingt, dann würden wir uns freuen, ins Gespräch zu kommen.